Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Huomio: tämä on mallipohja. Selosteen sisältö on yleisluontoinen ja se on tarkoitettu lähtökohdaksi. Devella Oy:n on tarkistettava ja täydennettävä teksti vastaamaan todellista henkilötietojen käsittelyä ennen sivun julkaisua.

1. Rekisterinpitäjä

Devella Oy
Y-tunnus: 3288286-1
Kokkola

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Panu Haaraniemi
Sähköposti: panu.haaraniemi@devella.fi
Puhelin: 010 551 7380

3. Rekisterin nimi

Verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennetaan tiedot, jotka rekisteröity itse antaa sivuston yhteydenottolomakkeella:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• viestin sisältö

Lisäksi lomakelähetyksen yhteydessä tallentuu tekninen tieto lähetysajankohdasta sekä väärinkäytösten estämiseen käytettävä tieto lähettäjän IP-osoitteesta.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin sekä rekisteröidyn antama suostumus, joka ilmenee lomakkeen lähettämisestä.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän puolesta palveluntarjoajien, kuten sivuston ylläpito- ja sähköpostipalveluiden, toimesta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Säilytysaika

Lomakkeella lähetetyt yhteydenotot säilytetään 365 vuorokautta lähetyksestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten kirjanpitolaki, edellyttää.

9. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta, eikä niitä voi kytkeä pois. Muut kuin välttämättömät evästeet asetetaan vasta, kun kävijä on antanut niihin suostumuksensa sivuston evästeilmoituksessa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa selaimen evästeet poistamalla.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu salasanoin ja käyttöoikeuksin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tiedonsiirto sivuston ja palvelimen välillä on salattu.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä on
• pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojensa poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• saada antamansa tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa suostumuksensa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Pyynnöt osoitetaan yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista.

12. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään, kun henkilötietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.